Im Mietvertrag steht meist „Nebenkosten", die Betriebskostenverordnung spricht von „Betriebskosten" - für die Abrechnung ist es dieselbe Sache, und dieselben Vorlagen passen für beides.
Kostenlose Vorlagen zum Herunterladen, Ausfüllen und Verwenden - als Word-Datei und als PDF. Für Vermieter die Abrechnungsvorlage, das Anschreiben, die Anpassung der Vorauszahlung, die Zusatzvereinbarung zur Umlage und die Datenschutzinformation für Mieter nach Art. 13 DSGVO. Für Mieter der Widerspruch und die Anforderung der Belegeinsicht. Für beide die Prüf-Checkliste und das Zählerstände-Protokoll.
Dazu sechs Arbeits-Checklisten, die der Reihe nach durch die Abrechnung führen: Belege sammeln, umlagefähige Kosten aussortieren, Verteilungsschlüssel und Mieterwechsel, Heizung und CO₂, die Prüfung vor dem Versand und was danach kommt. Je ein Blatt zum Ausdrucken, zusammen 90 Prüfpunkte.
Dazu ein Werkzeug statt einer Datei: das Wartungsprotokoll für Rauchwarnmelder wird im Browser ausgefüllt und gedruckt - Melder je Wohnung und Raum, Austauschjahr automatisch, Ankreuzfelder für die Begehung.
Alle Vorlagen sind kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Sie sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung.
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