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Stammdaten

Objektdaten und allgemeine Einstellungen Hilfe
Aktives Objekt
Wird im Header-Dropdown und auf der Abrechnung verwendet
Objektdaten
m²
m²
Abrechnungszeitraum
Heizungsart
Heizkosten-Verteilerschlüssel
Der Verteilerschlüssel für die Heizkosten wird nach §7 HeizkostenV aufgeteilt. Grundkostenanteil: 30–50 % · Verbrauchsanteil: 50–70 % (gesetzlich vorgeschrieben).
%
%
°C
Liter/m³
Heizöl: § 9 Abs. 2 HeizkostenV, 2,5 × (TWW−10 °C) ÷ 10 kWh/L - bei 50 °C rund 10 L/m³. Manuell überschreibbar.
Wichtig: Diese Rechnung ist Auffangrecht. § 9 Abs. 2 Satz 1 HeizkostenV verlangt einen Wärmezähler; die Formel greift erst, wenn das Messen „nur mit einem unzumutbar hohen Aufwand" möglich wäre. Stehen in der Lieferantenabrechnung eigene Heizwerte, gehen diese der Tabelle in § 9 Abs. 3 vor - dann den Wert oben selbst eintragen.

Heizung

Brennstoffkosten und Heizungsbetriebskosten Hilfe
Heizöl-Bestandsrechnung
PositionMenge (Liter)DatumKosten (€)
Anfangsbestand
Anlieferung 1
Anlieferung 2
Anlieferung 3
Restbestand - berechnet -
Brennstoffverbrauch - -
Mehrwertsteuer auf Heizöl-Einkäufe:
%
(gilt für Anfangsbestand + alle Anlieferungen)
Was stelle ich hier ein? Im Tank liegt Brennstoff aus mehreren Lieferungen zu verschiedenen Preisen. Abgerechnet wird nur der Verbrauch des Jahres. Hier legen Sie fest, mit welchem Preis der Rest im Tank bewertet wird, und damit auch, was der Verbrauch gekostet hat.
  • FIFO (Voreinstellung, empfohlen): Was zuerst geliefert wurde, gilt als zuerst verbraucht. Der Rest trägt die Preise der letzten Lieferungen. So rechnen die Messdienste, und so beschreibt es die Fachliteratur.
  • Durchschnittspreis (Mischpreis): Alle Mengen und Rechnungen ergeben einen Preis je Liter. Das ist leicht nachzurechnen. Ein Teil der Fachliteratur hält diese Methode aber für nicht zulässig; ein Gerichtsurteil, das sie verwirft oder eine Methode vorschreibt, ist uns nicht bekannt.
Wie stelle ich um? Einfach auswählen, alle Beträge rechnen sofort neu. Die Auswahl gilt für dieses Objekt und wird beim Jahreswechsel übernommen. Die Heizkostenverordnung nennt keine Methode; sie verlangt nur, dass der verbrauchte Brennstoff abgerechnet wird (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV). Über alle Jahre zusammen kommt bei beiden Methoden derselbe Betrag heraus. Wechseln Sie deshalb nicht hin und her: Ein Wechsel verschiebt Kosten zwischen den Jahren und damit bei Mieterwechsel auch zwischen Mietern. Die gewählte Methode steht in jeder Mieterabrechnung.
Ölstand-Zwischenmessungen (bei unterjährigem Mieterwechsel)
Zieht ein Mieter unterjährig aus oder ein, bitte hier den Ölstand am Übergabetag eintragen. Damit wird der Ölverbrauch für die jeweiligen Zeiträume exakt berechnet.
Weitere Heizungsbetriebskosten
PositionDatumKosten (€)MwSt %§35a Arbeit (€)
Heizkostenverteiler (Techem o.ä.)
Schornsteinfeger (1. Rechnung)
Schornsteinfeger (2. Rechnung)
Schornsteinfeger - Kamin/Ofen ⓘ
Verbrauchserfassung
Wartung Heizung
Gesamtkosten Heizungsanlage -
Messdienst-Rechnung erfassen (ista / Techem / Minol – Geräte-Miete + Ablesung)
Tragen Sie die Positionen Ihrer Rechnung ein – so wie sie dort stehen, netto. Das Tool erkennt an der Bezeichnung, wohin jede Position gehört (Heizung, Wasser, §35a), rechnet die MwSt selbst dazu und verteilt alles automatisch auf die Felder oben (Verbrauchserfassung, Kaltwasser, Rauchmelder). Sie müssen nichts aufteilen. Stimmt die Zuordnung nicht, in der Spalte „Fließt in" ändern.
Position (von der Rechnung) Netto (€) MwSt % Fließt in ⓘ Brutto
Noch keine Positionen. „Standard-Positionen einfügen" legt die üblichen ista/Techem-Zeilen an – Sie tragen nur die Netto-Beträge Ihrer Rechnung daneben ein.
CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG)
Seit 01.01.2023 müssen CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden. Der Vermieteranteil hängt von den spezifischen CO2-Emissionen des Gebäudes ab (kg CO2/m²/a).
€/L
2024: 0,1185 €/L · 2025: 0,1447 €/L
§ 8 CO2KostAufG: Im Nichtwohngebäude gilt zwingend 50/50, ohne Stufen.
PositionWert
Verbrauch (Liter)-
Gesamte CO2-Kosten-
Spez. CO2-Emissionen (kg CO2/m²/a)-
Emissionsstufe → Vermieteranteil-
Vermieter trägt-
Mieter tragen (Heizkosten reduziert um)-

Wasserkosten

Kaltwasser, Kanal und Abrechnung Hilfe
Haus-Wasserzähler
Keine Wasser-Zähler vorhanden.
Mieter-Wasserzähler
Keine Mieter vorhanden.
Wasser-Tarifrechner Optional – aufklappen ▶
Kaltwasser + Abwasser
PositionDatumKosten (€)MwSt %
Kaltwasser (Frischwasser)
Abwasser / Kanal
Verbrauchserfassung (Zähler-Miete, Ablesung)
Gesamtkosten Wasser -

Die Gesamtmengen werden aus den Mieter-Zählerablesungen berechnet (Wasser-Seite).
Summe Mieter-Kaltwasser (Zähler): - m³
davon Warmwasser (WW): - m³

Realer Zählerstand des Haus-Zulaufs laut Versorgerrechnung. Leer lassen → Kosten voll über die Mieter-Zähler.

Strom

Stromkosten – Jahresrechnung, individuelle Zählerstände und Allgemeinstrom
Jahresrechnung Stromversorger
Tragen Sie die Rechnung Ihres Stromversorgers ein. Der Gesamtbetrag wird auf Wohnungsstrom (individuelle Zähler) und Allgemeinstrom (Treppenhaus, Außenanlage) aufgeteilt.
%
Periode von Periode bis Verbrauch (kWh) Arbeitspreis (€/kWh) Stromsteuer (€/kWh)
optional, falls separat
Grundpreis (€/Jahr)
anteilig nach Tagen
€
Abzug lt. Bescheid (0 % USt), als positiver Betrag
€
Direkteingabe überschreibt Berechnung
Netto: - + MwSt: - = Brutto: - | - brutto/kWh
Tarifrechner Optional – Arbeitspreis aus Tarif-Komponenten berechnen ▶
Zählerstände pro Wohneinheit
Aktivieren Sie individuelle Zähler, wenn jede Wohnung einen eigenen Stromzähler hat. Der Gesamtstrom wird dann nach tatsächlichem Verbrauch pro Wohnung aufgeteilt. Der verbleibende Allgemeinstrom (Treppenhaus, Keller, Außenanlage) wird gleichmäßig umgelegt.
Kostenaufteilung
Gesamtkosten Strom (Brutto) -
davon Wohnungsstrom (Σ Zähler) -
Allgemeinstrom (Umlage Betriebskosten) -
Der Allgemeinstrom wird automatisch in den Betriebskosten (Beleuchtung) hinterlegt.

Betriebskosten

Allgemeine Betriebskosten des Objektes Hilfe
Strom, Müll, Versicherung & mehr
Verteilung: Nutzeinheiten = gleichmäßig je Wohneinheit (z.B. Strom, Müll). m² = anteilig nach Wohnfläche (z.B. Grundsteuer, Versicherung). Bei Nutzeinheiten: Gesamtzahl aller Einheiten eintragen (inkl. Eigentümer falls zutreffend).
Position Anbieter Datum Menge Verteilung ? Kosten (€) NE / m² ? MwSt % ? §35a
EStG
🔗Weitere umlagefähige Kosten – auf anderen Seiten erfasst
Diese Kosten stammen von Heizung, Wasser und dem Messdienst und werden hier nur zur Kontrolle gespiegelt. „→ zur Eingabe" springt zur jeweiligen Seite. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Posten fehlt.
KostenartBetrag

Ablesewerte

Gebäudezähler und Heizkostenverteiler Hilfe
?

Abrechnung

Abrechnungsübersicht pro Mieter Hilfe

Anschreiben

Briefkopf, Bankverbindung und Text-Bausteine für E-Mail- und Post-Versand Hilfe
Die hier gepflegten Daten werden für Post-Briefe und E-Mail-Versand genutzt.
Druck-Option
Anschrift & Kontakt
Steuer
Bankverbindung
IBAN und BIC erscheinen auf Nachzahlungs-Aufforderungen im Post-Brief.
Fristen
E-Mail-Begleittext

Wird als E-Mail-Body verwendet, wenn eine Abrechnung per Mail versendet wird. Platzhalter: {mieter} {jahr} {objekt} {adresse}

Leer lassen für Standardtext.
Brief-Textbausteine (Post)

Platzhalter: {mieterName} {betrag} {zeitraumVon} {zeitraumBis} {objekt} {etage} {flaeche} {zahlungsfrist} {jahr} {gesamt} {vorauszahlung}

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Abrechnung prüfen

Mieter-Prüfmodus – Nebenkostenabrechnung auf Richtigkeit überprüfen
Für Mieter: Tragen Sie die Werte aus Ihrer erhaltenen Abrechnung ein. Das Tool rechnet nach, ob Ihr Anteil korrekt berechnet wurde, und prüft die Zulässigkeit der veranlagten Positionen. Sie benötigen dazu nur die Zahlen, die auf Ihrer Abrechnung stehen.
1
Eckdaten eingeben
Zeitraum, Zustelldatum, Vorauszahlung
2
Positionen eintragen
Jede Zeile Ihrer Abrechnung
3
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Schritt 1 – Eckdaten der Abrechnung
m²
€
€
Schritt 2 – Kostenzeilen aus der Abrechnung
Tragen Sie jede Position so ein, wie sie auf Ihrer Abrechnung steht. Mein Anteil = Ihr Wert (z. B. Ihre Wohnfläche in m²). Gesamtnenner = der Gesamtwert aller Einheiten (z. B. Gesamtfläche des Hauses). Beide Werte stehen meist am Anfang oder Ende jeder Position auf der Abrechnung.
Schritt 2b – CO₂-Kostenaufteilung prüfen (optional) Nur Heizöl / Erdgas ▶
Schritt 2c – HeizkostenV-Aufteilung prüfen (optional) Heizung / Warmwasser ▶