Wird im Header-Dropdown und auf der Abrechnung verwendet
Objektdaten
m²
m²
Abrechnungszeitraum
Heizungsart
Heizkosten-Verteilerschlüssel
Der Verteilerschlüssel für die Heizkosten wird nach §7 HeizkostenV aufgeteilt. Grundkostenanteil: 30–50 % · Verbrauchsanteil: 50–70 % (gesetzlich vorgeschrieben).
%
%
⚠ HeizkostenV §7: Der Grundkostenanteil muss zwischen 30 % und 50 % liegen (Verbrauchsanteil: 50–70 %). Der eingegebene Wert liegt außerhalb des gesetzlich zulässigen Bereichs – die Abrechnung kann anfechtbar sein.
°C
Liter/m³
Heizöl: § 9 Abs. 2 HeizkostenV, 2,5 × (TWW−10 °C) ÷ 10 kWh/L - bei 50 °C rund 10 L/m³. Manuell überschreibbar.
Wichtig: Diese Rechnung ist Auffangrecht. § 9 Abs. 2 Satz 1 HeizkostenV verlangt einen Wärmezähler; die Formel greift erst, wenn das Messen „nur mit einem unzumutbar hohen Aufwand" möglich wäre. Stehen in der Lieferantenabrechnung eigene Heizwerte, gehen diese der Tabelle in § 9 Abs. 3 vor - dann den Wert oben selbst eintragen.
Tragen Sie die Jahresrechnung des Versorgers ein. Der Gesamtbetrag wird als Heizkosten verwendet und nach §7 HeizkostenV auf die Mieter verteilt.
kWh
€
€
%
Heizöl-Bestandsrechnung
Position
Menge (Liter)
Datum
Kosten (€)
Anfangsbestand
Anlieferung 1
Anlieferung 2
Anlieferung 3
Restbestand
- berechnet -
Brennstoffverbrauch
-
-
Mehrwertsteuer auf Heizöl-Einkäufe:
%
(gilt für Anfangsbestand + alle Anlieferungen)
Was stelle ich hier ein? Im Tank liegt Brennstoff aus mehreren Lieferungen zu verschiedenen Preisen. Abgerechnet wird nur der Verbrauch des Jahres. Hier legen Sie fest, mit welchem Preis der Rest im Tank bewertet wird, und damit auch, was der Verbrauch gekostet hat.
FIFO (Voreinstellung, empfohlen): Was zuerst geliefert wurde, gilt als zuerst verbraucht. Der Rest trägt die Preise der letzten Lieferungen. So rechnen die Messdienste, und so beschreibt es die Fachliteratur.
Durchschnittspreis (Mischpreis): Alle Mengen und Rechnungen ergeben einen Preis je Liter. Das ist leicht nachzurechnen. Ein Teil der Fachliteratur hält diese Methode aber für nicht zulässig; ein Gerichtsurteil, das sie verwirft oder eine Methode vorschreibt, ist uns nicht bekannt.
Wie stelle ich um? Einfach auswählen, alle Beträge rechnen sofort neu. Die Auswahl gilt für dieses Objekt und wird beim Jahreswechsel übernommen. Die Heizkostenverordnung nennt keine Methode; sie verlangt nur, dass der verbrauchte Brennstoff abgerechnet wird (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV). Über alle Jahre zusammen kommt bei beiden Methoden derselbe Betrag heraus. Wechseln Sie deshalb nicht hin und her: Ein Wechsel verschiebt Kosten zwischen den Jahren und damit bei Mieterwechsel auch zwischen Mietern. Die gewählte Methode steht in jeder Mieterabrechnung.
Zieht ein Mieter unterjährig aus oder ein, bitte hier den Ölstand am Übergabetag eintragen.
Damit wird der Ölverbrauch für die jeweiligen Zeiträume exakt berechnet.
Tragen Sie die Positionen Ihrer Rechnung ein – so wie sie dort stehen, netto. Das Tool erkennt an der Bezeichnung, wohin jede Position gehört (Heizung, Wasser, §35a), rechnet die MwSt selbst dazu und verteilt alles automatisch auf die Felder oben (Verbrauchserfassung, Kaltwasser, Rauchmelder). Sie müssen nichts aufteilen. Stimmt die Zuordnung nicht, in der Spalte „Fließt in" ändern.
Position (von der Rechnung)
Netto (€)
MwSt %
Fließt in ⓘ
Brutto
Noch keine Positionen. „Standard-Positionen einfügen" legt die üblichen ista/Techem-Zeilen an – Sie tragen nur die Netto-Beträge Ihrer Rechnung daneben ein.
CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG)
Seit 01.01.2023 müssen CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden.
Der Vermieteranteil hängt von den spezifischen CO2-Emissionen des Gebäudes ab (kg CO2/m²/a).
€/L
2024: 0,1185 €/L · 2025: 0,1447 €/L
€
kg
Beides muss der Lieferant ausweisen (CO2KostAufG). Fehlt die Angabe, darf der Mieter 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).
§ 8 CO2KostAufG: Im Nichtwohngebäude gilt zwingend 50/50, ohne Stufen.
Nutzen Sie die Hilfsrechner unten, um Verbrauchspreise und Fixkosten aus der SWBV-Rechnung aufzuschlüsseln -
oder tragen Sie die Beträge direkt als freie Positionen ein.
Die Gesamtmengen werden aus den Mieter-Zählerablesungen berechnet (Wasser-Seite).
Summe Mieter-Kaltwasser (Zähler):- m³
davon Warmwasser (WW):- m³
Realer Zählerstand des Haus-Zulaufs laut Versorgerrechnung. Leer lassen → Kosten voll über die Mieter-Zähler.
Strom
Stromkosten – Jahresrechnung, individuelle Zählerstände und Allgemeinstrom
Jahresrechnung Stromversorger
Tragen Sie die Rechnung Ihres Stromversorgers ein. Der Gesamtbetrag wird auf Wohnungsstrom
(individuelle Zähler) und Allgemeinstrom (Treppenhaus, Außenanlage) aufgeteilt.
%
Periode von
Periode bis
Verbrauch (kWh)
Arbeitspreis (€/kWh)
Stromsteuer (€/kWh)
optional, falls separat
Grundpreis (€/Jahr)
anteilig nach Tagen
€
Abzug lt. Bescheid (0 % USt), als positiver Betrag
Tarifrechner
Optional – Arbeitspreis aus Tarif-Komponenten berechnen▶
%
€
€
Grundpreis Monat → Jahr
€
× 12 =-
Arbeitspreis-Komponenten (netto, €/kWh)
Tragen Sie die einzelnen Preiselemente Ihres Tarifs ein. Die Summe ergibt den Netto-Arbeitspreis pro kWh.
Komponente
Preis (€/kWh)
Netto-Summe
-
+ MwSt
-
Brutto/kWh
-
Tarifperioden
von
bis
kWh
Arbeitspreis (€/kWh)
Energiesteuer (€/kWh)
Netto
Netto: -+ MwSt: -− Preisbremse: -= -
Trägt das Ergebnis in das Feld „Gesamtkosten (Brutto)" oben ein
Zählerstände pro Wohneinheit
Aktivieren Sie individuelle Zähler, wenn jede Wohnung einen eigenen Stromzähler hat.
Der Gesamtstrom wird dann nach tatsächlichem Verbrauch pro Wohnung aufgeteilt.
Der verbleibende Allgemeinstrom (Treppenhaus, Keller, Außenanlage) wird gleichmäßig umgelegt.
Wohneinheit
Zähler-Nr.
Anfangsstand (kWh)
Endstand (kWh)
Verbrauch (kWh)
Kosten (€)
Σ Wohnungsstrom:
-
-
Kostenaufteilung
Gesamtkosten Strom (Brutto)
-
davon Wohnungsstrom (Σ Zähler)
-
Allgemeinstrom (Umlage Betriebskosten)
-
Der Allgemeinstrom wird automatisch in den Betriebskosten (Beleuchtung) hinterlegt.
Versicherungssteuer ≠ Umsatzsteuer - Die Versicherungssteuer (§ 4 Nr. 10 UStG)
wird hier informativ ausgewiesen, fließt aber nicht in die MwSt-Übersicht ein.
Der Bruttobetrag (Netto + Versicherungssteuer) wird automatisch in die Betriebskosten übernommen.
Versicherungsart
Anbieter
Zeitraum von
Zeitraum bis
Netto (€)
VersSteu %
Brutto (€)
Summe Brutto → Betriebskosten:
0,00 €
▼Winterdienst – Flächenaufteilung
Tragen Sie den Rechnungsbetrag und die einzelnen Räumflächen ein. Pro Fläche wählen Sie die Verteilung:
Alle Mieter (gleichmäßig), Nur Garagenbesitzer (nur Mieter mit Garage-Häkchen) oder Nach Wohnfläche (m²).
€
€
€
Bezeichnung
Länge (m)
Breite (m)
= m²
Verteilung
Strom, Müll, Versicherung & mehr
Verteilung:Nutzeinheiten = gleichmäßig je Wohneinheit (z.B. Strom, Müll). m² = anteilig nach Wohnfläche (z.B. Grundsteuer, Versicherung). Bei Nutzeinheiten: Gesamtzahl aller Einheiten eintragen (inkl. Eigentümer falls zutreffend).
🔗Weitere umlagefähige Kosten – auf anderen Seiten erfasst
Diese Kosten stammen von Heizung, Wasser und dem Messdienst und werden hier nur zur Kontrolle gespiegelt. „→ zur Eingabe" springt zur jeweiligen Seite. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Posten fehlt.
Backup-Datei wurde soeben gespeichert: backup_XXXX.json
Öffnen Sie ein Terminal im App-Ordner und führen Sie aus:
Die PDFs erscheinen dann automatisch im Ordner
Anschreiben
Briefkopf, Bankverbindung und Text-Bausteine für E-Mail- und Post-Versand Hilfe
Die hier gepflegten Daten werden für Post-Briefe und E-Mail-Versand genutzt.
⏳ Bedienungsanleitung wird geladen...
⏳ Rechtliche Infos werden geladen...
Abrechnung prüfen
Mieter-Prüfmodus – Nebenkostenabrechnung auf Richtigkeit überprüfen
Für Mieter: Tragen Sie die Werte aus Ihrer erhaltenen Abrechnung ein. Das Tool rechnet nach, ob Ihr Anteil korrekt berechnet wurde, und prüft die Zulässigkeit der veranlagten Positionen. Sie benötigen dazu nur die Zahlen, die auf Ihrer Abrechnung stehen.
1
Eckdaten eingeben
Zeitraum, Zustelldatum, Vorauszahlung
2
Positionen eintragen
Jede Zeile Ihrer Abrechnung
3
Prüfen
„▶ Abrechnung prüfen" klicken
Schritt 1 – Eckdaten der Abrechnung
m²
€
€
Schritt 2 – Kostenzeilen aus der Abrechnung
Tragen Sie jede Position so ein, wie sie auf Ihrer Abrechnung steht. Mein Anteil = Ihr Wert (z. B. Ihre Wohnfläche in m²). Gesamtnenner = der Gesamtwert aller Einheiten (z. B. Gesamtfläche des Hauses). Beide Werte stehen meist am Anfang oder Ende jeder Position auf der Abrechnung.
Schritt 2b – CO₂-Kostenaufteilung prüfen (optional)
Nur Heizöl / Erdgas▶
Seit 01.01.2023 müssen Vermieter einen Teil der CO₂-Abgabe auf Brennstoffe selbst tragen (§ 3 CO₂KostAufG). Prüfen Sie hier, ob der richtige Vermieteranteil von Ihrer Heizkostenrechnung abgezogen wurde. Gilt nur für Heizöl und Erdgas – nicht für Wärmepumpe, Pellets oder Fernwärme.
Die Heizkostenverordnung (§7 HeizkostenV) schreibt vor: 50–70 % der Heizkosten müssen verbrauchsabhängig (nach Zählerstand) abgerechnet werden, der Rest (30–50 %) nach Fläche (Grundkostenanteil). Prüfe hier, ob der richtige Schlüssel angewendet wurde.
%
€
Zählerstand erfassen
Jahresvergleich
vs.
📦 Objekt archivieren
Das Objekt wird archiviert und aus der aktiven Ansicht ausgeblendet. Es kann jederzeit reaktiviert werden.
🔄 Übertragungscode
-
Teilen Sie diesen Code mit dem neuen Eigentümer. Der Code ist 72 Stunden gültig und kann nur einmal eingelöst werden.
📥 Objekt übernehmen
Geben Sie den 8-stelligen Übertragungscode ein, den Sie vom bisherigen Eigentümer erhalten haben.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Bevor Sie Mieterdaten im Portal verwalten, schließen wir mit Ihnen den nach Art. 28 DSGVO vorgeschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Darin ist geregelt, dass wir die Daten Ihrer Mieter ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen verarbeiten. Sie bleiben der Verantwortliche.